trello คืออะไร ใช้งานอย่างไร ไปดูกัน


153 views

trello คืออะไร ใช้งานอย่างไร ไปดูกัน

ปัจจุบัน จากสถานการณ์ต่างๆ และแนวคิดการดำรงชีวิตที่เปลี่ยนไป กระแสการ ทำงาน ที่บ้าน หรือ Work from home กำลังเป็นกระแสหลักในสังคม ด้วยข้อดีหลายๆอย่าง เช่น ลดขนาดองค์กรลง สามารถ ทำงาน ที่ไหนก็ได้ แต่การจะ ทำงาน นอกสถานที่นั้น เราจะสามารถจัดการตารางการ ทำงาน โปรเจ็คโครงการต่างๆให้มี ประสิทธิภาพ PG SLOT ได้อย่างไร

เราจะมาขอแนะนำ แอพพลิเคชั่น ตัวหนึ่ง ซึ่งช่วยให้การทำงานในโปรเจ็คต่างๆมีการจัดการอย่างเป็นระบบ แบ่งฝ่าย แบ่งแผนก ดีสำหรับหัวหน้าจนถึงระดับลูกน้อง แอพพลิเคชั่นนั้นคือ เทรลโล

trello

Trello คืออะไร

เทรลโล เป็นวิธีที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารโปรเจ็กต์และจัดแจงสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบได้อย่างง่ายดาย ฟรี และยืดหยุ่นได้ โดยได้รับความไว้วางใจจากผู้คนหลายล้านคนทั่วโลก

ทริลโล่ (ทริลโล่) คือ แอพพลิเคชั่น Dashboard หรือ กระดานสรุปข้อมูล เพื่อสามารถดูได้ง่าย ใช้เวลาตีความสั้นๆ เห็นการเปลี่ยนแปลงข้อมูลตลอดเวลา โดนแบ่งการใช้งาน เป็นกระดานต่างๆ ตามหัวเรื่อง reviewsslot สายงาน มีผู้รับผิดชอบกระดานต่างๆ ในกลุ่มองค์กร ซึ่งในแต่ละกระดาน ก็จะถูกแบ่งรายการย่อยๆลงไป เช่น กระดานฝ่ายขาย มีรายการ 1. ลูกค้าใหม่ 2. กำลังเสนอราคา 3. กำลังสรุปโปรเจ็ค 4. ขายสำเร็จ ฯลฯ

โดยตามรายการต่างๆ จะมีระบบของ การ์ด (Card) เป็นระเบียบในความคืบหน้าในขั้นตอนต่างๆ โดยสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ที่การ์ด จะถูกย้ายข้ามรายการตั้งแต่ต้นจนจบ เราจะสามารถติดตามงานในส่วนตรงนี้ได้ง่ายมากขึ้น

ซึ่งการ์ดสามารถปรับแต่งรายละเอียดได้เยอะมาก ทั้งรายละเอียดงาน, Checklists, Label, ไฟล์แนบ ฯลฯ ซึ่งเป็นประโยชน์กับบุคคลที่รับผิดชอบงาน โปรเจ็คนั้นๆ

ประวัติโดยย่อ

ช่วงฤดูร้อน ปี ค.ศ. 2010 Fog Creek Software ได้เริ่มต้นดำเนินการ Creek Weeks ซึ่งเป็นการสำรวจหาผลิตภัณฑ์ที่มีประสิทธิภาพภายในองค์กร ในเดือนมกราคม ค.ศ. 2011 โปรแกรมต้นแบบที่หวังว่าจะช่วยแก้ไขปัญหาการวางแผนระดับสูงก็ได้ถูกสร้างขึ้น โปรแกรมดังกล่าวเรียกว่า Trellis และหลังจากนั้นไม่นาน การพัฒนาที่ต้องทุ่มเทเวลาให้อย่างเต็มที่ก็เริ่มขึ้นทันที

หลังจากเวอร์ชันทดลองแบบปิด ทริลโล่ ก็เปิดให้บริการที่ TechCrunch Disrupt ในเดือนกันยายน ปี ค.ศ. 2011 พร้อมด้วยแอปสำหรับเว็บและ iPhone เราระมัดระวังและหลีกเลี่ยงการใช้ชื่ออย่าง Cardvark หรือ Planatee แต่เราจะใช้ชื่อ ทริลโล่ แทน

ในฤดูร้อน ปี ค.ศ. 2012 สุนัขที่ชื่อว่าทาโก้ของ Joel Spolsky ผู้ร่วมก่อตั้ง Fog Creek ได้กลายมาเป็นผู้ประกาศฮัสกีของ ทริลโล่มีสมาชิกถึง 500,000 คนและเปิดตัวแอป ทริลโล่สำหรับ Android

การแก้ไขข้อผิดพลาดและการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

ในเดือนกรกฎาคม ค.ศ. 2014 ทริลโล่ ก็ได้เริ่มพัฒนาขึ้นมาจาก Fog Creek และกลายมาเป็นบริษัท ทริลโล่, Inc. โดยมี Michael Pryor ผู้ร่วมก่อตั้ง Fog Creek เป็น CEO บริษัทได้ระดมทุน 10.3 ล้านดอลลาร์ในการระดมเงินรอบ Series A ที่นำโดย Spark Capital และ Index Ventures แอป ทริลโล่ มีผู้ใช้งานมากกว่า 4.75 ล้านคน

ในเดือนพฤษภาคม ปี ค.ศ. 2015 ทริลโล่ ได้ออกสู่สากล โดยมาพร้อมประสบการณ์การใช้งานที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับประเทศบราซิล เยอรมัน และสเปน แทงบอลออนไลน์ ที่นี่แทงบอลออนไลน์

ในช่วงต้นปี ค.ศ. 2017 ทริลโล่ ถูกซื้อกิจการโดย Atlassian และได้เริ่มก้าวต่อไปในการเสริมสร้างศักยภาพของทีมในทุกที่

ช่วยเราเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เพิ่มเติมไปยังรายการนี้

การเริ่มต้นใช้งาน ทริลโล่

ทริลโล่ สามารถสมัครและใช้งานได้ฟรี สามารถใช้งานออนไลน์ผ่าน Browser ได้เลย หรือโหลดใช้งานแอพพลิเคชั่นตามอุปกรณ์ต่างๆของคุณได้ เพราะ ทริลโล่ มีทั้ง iOS, Android และโปรแกรมใน PC โดยเข้าไปสมัครและเริ่มใช้งานได้ที่ https://trello.com 

การสมัครใช้งานก็ง่ายดาย หากใช้งาน Gmail อยู่แล้ว สามารถผูกบัญชีเข้าใช้งานได้ทันทีครับ ไม่ต้องกรอกข้อมูลให้ปวดหัว ไม่กี่คลิกเท่านั้น

หลังจากเราลงทะเบียนแล้ว ระบบจะทำการพาเราเข้ามาสู่หน้าต้อนรับ ซึ่งการใช้งาน ทริลโล่ ไม่จำเป็นต้องแค่ในองค์กร จะเอาเป็นตารางการซ้อมดนตรี, โครการการออกกำลังลดน้ำหนัก, โปรแกรมท่องเที่ยววันหยุด ก็ยังใช้งานได้แบบมีประสิทธิภาพ

การสร้าง Board

การสร้าง Board หรือการสร้าง Project Management สามารถทำได้ง่ายๆ โดยการกดที่ไอคอนเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านบนขวาของทางหน้าจอ โดยจะมีอยู่ 3 ตัวเลือกให้เลือกใช้คือ

Create board ※ใช้สำหรับการสร้างบอร์ดจัดระเบียบการทำงานแบบส่วนตัว

Create team ※ใช้สำหรับสร้างกลุ่มในการจัดระเบียบการทำงานภายในทีม

Create business team ※ใช้สำหรับการสร้างกลุ่มในการจัดระเบียบภายในองค์กร มีความปลอดภัยในการใช้งานและสามารถใช้ Power-up ของ Trello ได้อย่างไม่จำกัด

การเพิ่มและการใช้งาน list,card

list

card

list

เปรียบเสมือนเวิร์คโฟลว์เพื่อจัดเก็บการทำงานต่างๆให้เป็นระเบียบ หรือทำหน้าที่เพื่อติดตามควาบคืบหน้าของงานต่างๆ โดยเราสามารถกำหนดรูปแบบในการจัดเก็บได้ตามต้องการ ซึ่งหากให้ยกตัวอย่าง ในส่วนของผู้เขียนนั้นได้ทำการสร้าง list ขึ้นมา เพื่อจำแนกข้อมูลเกี่ยวกับลำดับขั้นตอนในการทำงาน เพื่อใช้วางแผนและอัพเดตข้อมูลความคืบหน้าเกี่ยวกับงานต่างๆที่ทำ โดยจะแบ่งเป็น สิ่งที่ต้องทำ (To Do) , กำลังทำ (Doing) , รอการอนุมัติ (Wait approvals) และ สิ่งที่ทำเสร็จแล้ว (Done) โดยการสร้าง list นั้นสามารถทำได้ง่ายๆโดยการกดที่ + Add another list ทางด้านขวามือ

Card

เปรียบเสมือนการบันทึกสิ่งต่างๆที่ต้องทำ หรือนำมาใช้เพื่อแสดงความคิดเห็น ซึ่งวิธีการสร้างนั้นก็สามารถทำได้โดยการกดที่ +Add another card ที่อยู่ด้านล่างของ list ที่เราสร้างนั่นเอง

อีกทั้งเรายังสามารถปรับแต่งรายละเอียดการต่างๆของข้อมูลบน card ได้ค่อนข้างที่จะหลากหลาย เช่น

Members

Labels

Checklist

Due Date

Attachment

Members

Members คือการนำสมาชิกภายใน board มาวางใส่ไว้ในการ์ด เพื่อกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบต่างๆ เป็นต้น สามารถทำได้โดยการคลิ๊กเข้าไปที่ตัวการ์ดที่ต้องการใส่สมาชิก จากนั้นไปที่หัวข้อ ADD TO CARD และกดที่ปุ่ม Members

Labels

Label หรือ ป้ายแปะฉลาก เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทางผู้เขียนคิดว่าเป็นประโยชน์อย่างมากในการทำงาน โดย Labels มีไว้เพื่อแสดงให้รู้ถึงความสำคัญหรือประเภทของงาน อีกทั้งยังง่ายต่อการค้นหาอีกด้วย ซึ่งหากจะยกตัวอย่างแบบคร่าวๆ ทางผู้เขียนนั้น ใช้ labels สำหรับการแบ่งประเภทของงาน ว่าจัดอยู่ในหมวดหมู่ไหน เพื่อให้ง่ายต่อการทำงานและการค้นหา ซึ่งสามารถสร้างได้โดยการไปที่หัวข้อ ADD TO CARD / Labels คลิ๊ก Create a new Label ทั้งนี้เรายังสามารถปรับแต่งชื่อและสีของ Labels ได้ด้วยตนเองอีกด้วย

Checklist

Checklist คือ การสร้างแบบกำหนดความคืบหน้าต่างๆภายในงานที่ทำ เพื่อให้ผลลัพธ์ในการทำงานนั้นครบถ้วนสมบูรณ์และไม่เกิดการตกหล่น โดยเราสามารถสร้าง Checklist ได้โดยการไปที่หัวข้อ ADD TO CARD / Checklist ใส่ชื่อ Titles หรือหัวเรื่องที่ต้องการกำหนดความคืบหน้า และกด Add จากนั้นให้เราใส่หัวข้อต่างๆที่เราต้องกำหนดความคืบหน้าใน Add an item โดยสามารถสร้างกี่อันก็ได้ตามที่เราต้องการ

Due Date

Due Date หรือ วันครบกำหนด คือการแสดงให้เห็นถึงวันส่งงานนั้นๆ หรือปิดจ๊อบของโปรเจคภายใน card เพื่อทำให้เราสามารถบริหารเวลาในการทำงานให้เสร็จตรงตามเวลาเป้าหมายได้ สามารถสร้างได้โดยการไปที่หัวข้อ ADD TO CARD / Due Date ตามด้วยใส่วันและเวลาในการส่งงานนั้นๆ อีกทั้งเรายังสามารถให้ Trello แจ้งเตือนการครบกำหนดวันส่งงานได้ด้วย โดยการไปตั้งค่าที่ Set Reminder จากนั้นให้เลือกเวลาที่เราต้องการให้แจ้งเตือน

Attachment

Attachment หรือที่เรามักจะเรียกกันว่า เอกสารแนบ โดยเราสามารถอัพโหลดไฟล์งานที่สำคัญลงไปใน card ได้ โดยสำหรับเนื้อที่ของไฟล์งานที่ใส่ได้นั้นจะมีความแตกต่างกัน ระหว่างเวอร์ชั่นฟรี และเวอร์ชั่นที่ต้องเสียค่าบริการ โดยเวอร์ชั่นเวอร์ฟรีนั้น เราจะสามารถอัพโหลดไฟล์ใส่ไว้ได้เพียง 10MB เท่านั้น และสำหรับเวอร์ชั่นที่ต้องเสียค่าบริการ (Business Class/Enterprise) จะสามารถอัพโหลดไฟล์ลงไปได้ถึง 250MB เลยทีเดียว

ซึ่งวิธีการใส่นั้นคล้ายกันกับหัวข้อต่างๆทางด้านบน โดยการไปที่หัวข้อ ADD TO CARD / Attachment และสามารถเลือกได้ว่าจะอัพโหลดไฟล์จากภายในเครื่องคอมของเราเอง หรือ เลือกไฟล์จาก Google Drive / Dropbox เป็นต้น

อ่านบทความน่าสนใจเพิ่มเติม nintendo switch ทำไมถึงฮิตกันมากในปัจจุบัน

อัพเดทล่าสุด : 9 กรกฎาคม 2021

joker joker joker